随着学校招生规模的日益扩大,办学形式和模式的多样化,收费项目多样化,统计困难化,这些原因就使得收费工作,成为教师和财务处工作的一项重要而又繁重的工作。为此我公司用自己的专业技术研发了《锦星校园微信代收费管理系统》,此系统是一个提高学校收费管理的工作质量,同时应用现代的信息网络和微信支付相结合的方式,以解决学校学生收费管理中存在的问题的管理平台。《锦星校园微信代收费管理系统》满足学校可自主建立需要收费的项目,同时可对应不同的收费范围,设置不同的收费金额,用户可关注学校的微信公众号进入缴费模块,实现微信的及时支付,学校的管理人员能够及时查询缴费人员的实时情况,对缴费人员和未缴费人员进行实时统计,同时缴费的用户会生成唯一的缴费单据,方便以后的对账,避免出错。这样就可以将工作人员从重复,繁杂的手工处理解脱出来,减少收费时间,增进家长收费的监控,降低财务工作人员的工作强度,使教育基础管理工作迈出一个新的台阶,从而实现教育基础的信息化、科学化、现代化。
业务简介
学校代收费管理
学校教师和学校管理员可以新增,编辑代收费项目,包括代收费的项目名称、应收金额、收费范围、微信支付的时效(可在微信端支付的开始间和结束时间)、代收费项目的状态是否为生效状态。在新建完成后,该新建的代收费项目将提交至学校管理员处进行审核,审核通过则该收费项目生效,此时可以针对该次进行发送消息通知家长和通知未缴费的家长。若被驳回则需修改,可再次提交。
费用减免管理
用于管理新增编辑,减免学生的收费项目,减免金额,学生的基本信息(学校,年级,班级,学生姓名),家长手机等。
支付用户统计
选择某一个代收费项目,代收费范围,统计出这次代收费应缴费的人数,实际缴费人数,未缴费人数,退款人数,减免收费人数。且每个统计人数皆可链接至具体的详情页面,此页面同时支持报表导出功能。
支付状态统计
代收费支付统计统计出所有代收费项目的收费情况,具体包括代扣费项目,支付单号(唯一),支付学生的具体信息包括学生的姓名、学校、年级、班级,家长支付手机号码,应收金额,实收金额,支付时间等。同时支持退款操作,并可导出报表。
退款统计
用于查看退款的具体情况,包括查看退款的支付单号,代收费项目名称,支付学生的具体信息(姓名,学校,年级,班级),家长支付手机号码,退款的金额,退款时间等,且页面支持导出功能。
微信支付
家长通过点击微信公众号的代收费入口,进入代扣费缴费页面,选择需要交付的代收费项目,查看代收费的应缴金额,减免金额,实缴金额,确认后进行支付操作。
个人支付详情
在微信支付完成后,系统会生成支付单据,单据具体包括:支付项目名称,支付单号,支付学生的基本信息,支付手机号码,应缴金额,减免金额,实缴金额,支付时间。此单据可下载打印